4.6. Nombre del lugar de origen
PRODUCCION DE ARCHIVOS
Se realizaron los distintos tipos de archivo en base a la norma GTC-185, la norma de gestion documental.
CARTA COMERCIAL
Es una comunicacion escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas; igualmente en la relaciones entre las organizaciones y empleados.
PARTES DE LA CARTA COMERCIAL
1. Logo y membrete
2. Código
3. Lugar de origen y fecha de elaboración
4. Destinatario
4.1. Denominación o título académico
4.2. Nombre del destinatario
4.3. Cargo
4.4. Organización
4.5. Dirección
MEMORANDO
Comunicación escrita que se
emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
PARTES DEL MEMORANDO
1. Encabezado
1.1. Denominación
del documento
1.2. Código
1.3. Fecha
2. Encabezamiento
2.1. Destinatario
y remitente
2.2. Asunto
3. Texto
4. Despedida
5. Remitente
y firmas responsables
CIRCULARES
Comunicación escrita de interés
común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de
personas tanto internas como externas.
PARTES DE LA CIRCULAR
1. Encabezado
2. Código
3. Lugar
de origen y fecha de elaboración
4. Encabezamiento
y destinatarios
5. Asunto
6. Saludo
7. Texto
8. Despedida
9. Remitentes
y firmas correspondientes
10. Anexos
ACTA
Expresan lo sucedido, tratado y
acordado en una reunión o situación específica.
PARTES DEL ACTA
1. Titulo
2. Denominación
del acta y numero
3. Encabezamiento
4. Lugar
de origen y fecha de expedición
5. Hora
6. Lugar
7. Asistentes
8. Representaciones
9. Invitados
10. Ausentes
11. Orden
del día
12. Desarrollo
13. Compromisos
convocatoria
14. Firmas,
nombres y cargos
INFORME
Documento que
escribe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad,
estudio o proyecto.
PARTES DEL INFORME
1. Encabezamiento
2. Razón
social
3. Dependencia
4. Código
5. Titulo
6. Lugar
de origen y fecha de elaboración
7. Objetivo
8. Temas
o numerales
9. Conclusiones
10. Firmas,
nombres y cargos
11. Rubrica
12. Anexos
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
Tienen como objetivo principal
dar a conocer información de carácter personal.
PARTES DEL CERTIFICAD Y
CONSTANCIA
1. Código
2. Lugar
de origen y fecha de elaboración
3. Cargo
4. Identificación
del documento
5. Texto
6. Remitente
y responsables
CERTIFICADOS
Es un documento de carácter probatorio,
público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto
solemne.
CONSTANCIAS
Es un documento de carácter
probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.
TARJETA DE PRESENTACION
